Berdasarkan pengalaman emphirik pribadi saya, agar suatu rapat efektif dan efisien, maka banyak hal yang harus dipertimbangkan, salah satunya WAKTU. Efektif berhubungan dengan sejauhmana rapat itu mencapai target yang diharapkan. Efisien merupakan ukuran kehematan sumber daya yang dihabiskan untuk mencapai tujuan rapat.
Kapan waktu yang tepat untuk rapat ?
1. Ketika semua calon peserta rapat menyiapkan waktu yang sama. Artinya, jangan pernah mengundang rapat dengan penetapan waktu yang sepihak. Jika ini dipaksakan, satu atau beberapa orang dari peserta rapat sesungguhnya saat rapat ruh nya tidak dalam ruangan. Terpaksa.
2. Primear time. Gunakan waktu yang rata-rata orang memiliki energi maksimal, misalnya pagi hari atau siang hari setelah jam istirahat.
3. Hari yang baik. Bukan memilih dari Senin sampai Minggu, tetapi yang penting kira-kira peserta rapat mempunyai pandangan yang sama bahwa suatu hari itu adalah hari baik. Contoh hari awal masuk setelah libur.
Kapan waktu yang tepat untuk rapat ?
1. Ketika semua calon peserta rapat menyiapkan waktu yang sama. Artinya, jangan pernah mengundang rapat dengan penetapan waktu yang sepihak. Jika ini dipaksakan, satu atau beberapa orang dari peserta rapat sesungguhnya saat rapat ruh nya tidak dalam ruangan. Terpaksa.
2. Primear time. Gunakan waktu yang rata-rata orang memiliki energi maksimal, misalnya pagi hari atau siang hari setelah jam istirahat.
3. Hari yang baik. Bukan memilih dari Senin sampai Minggu, tetapi yang penting kira-kira peserta rapat mempunyai pandangan yang sama bahwa suatu hari itu adalah hari baik. Contoh hari awal masuk setelah libur.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar